Henk Rosman

Een terugblik

“Toen ik zes jaar geleden bij REWIN begon, heb ik een inventarisatie gemaakt van de behoefte en verwachtingen van onze stakeholders. Van daaruit is een gezamenlijk gedragen agenda voor de regio ontstaan. Ook met betrekking tot governance is toen beleid ontwikkeld waarbij er meer duidelijkheid kwam over de wijze van sturen en beheersen van de organisatie en de rolverdeling. Ik ben begonnen aan de buitenkant. Daarna ontstond de vraag, hoe geven we invulling aan de binnenkant, de organisatie? Wat is onze rol en toegevoegde waarde en wat betekent dat voor onze werkwijze? Ik zag dat medewerkers die al langer bij REWIN werkte heel anders in het werk stonden dan de nieuwe generatie. Er was een gezonde spanning in de organisatie en van belang om hier aandacht aan te geven. Op dat moment ben ik op zoek gegaan naar een externe adviseur om hierbij ondersteuning  te bieden.”

Joop zet mensen in beweging

“Ik kende Joop uit regionale netwerken waaronder Stratos. De theorie van Frederic Laloux sprak mij aan en zo kwamen we aanvankelijk in gesprek. Joop heeft een ‘losse’ eigen stijl en een duidelijk visie, dat spreekt mij aan. Hij weet heel goed waarover hij praat en heeft veel expertise in huis. Voor dit ontwikkeltraject was ik niet enkel op zoek naar een adviseur die werk uit handen neemt, maar vooral naar iemand  die de juiste toon weet te zetten in de organisatie en medewerkers meekrijgt. Joop heeft dat in zich.”

Inzicht in purpose en noodzaak van verandering

“Eind 2019 zijn we gestart met het ontwikkeltraject wat aanvankelijk 1 jaar zou duren. Door de complexiteit van de vraagstukken en de maatregelen rondom Corona hebben we het in 2021 afgerond. Medewerkers waren zelf in de lead. Zij gingen met elkaar in gesprek over de purpose van de organisatie, hun eigen rol en de samenwerking. Door de purpose opnieuw te bepalen werd duidelijk dat de organisatie moest veranderen. Het was een organische proces waarbij iedereen zich verantwoordelijk voelde en betrokken was. Ook ontstond er meer bewustwording op het gebied van communicatiestijlen en je eigen filter waarop je naar dingen kijkt. We zijn samen gekomen tot integratieve besluitvorming, een methode waarbij teams tot een gedragen besluitvorming komen en zorgen dat alle perspectieven en geluiden gehoord worden. In het begin had ik twijfels over deze wijze van besluitvorming maar ik heb ervaren dat er hierdoor meer eigenaarschap is bij medewerkers en er gefundeerde besluiten genomen worden.”

Proces doorleven

“Door een veilige situatie te creëren en het interne proces goed te bewaken kregen we de medewerkers mee in de organisatieontwikkeling. De meeste bijeenkomsten waren, in verband met Corona, online. Dat heeft ervoor gezorgd dat we het proces op een iets andere manier hebben doorleeft en eigen gemaakt. Als de medewerkers in de toekomst weer op locatie werken, verwacht ik dat het nog meer een plaats gaat krijgen.”

Vertrouwen

“Het inzicht dat ik door Joop heb gekregen is dat ‘je vertrouwen moet hebben dat als je mensen de sleutel van je huis geeft, ze het niet uitwonen’. Ik ben trots op de ontwikkeling die REWIN de afgelopen jaren heeft doorgemaakt. Het zal mij nog best wat moeite kosten om dat los te laten maar mijn opvolger Stephanie ter Borg kan bouwen op een mooi en stevig fundament.”